Zwrot zaliczki – rola w realizacji kontraktu

Wygranie przetargu to dopiero początek procesu realizacji zamówienia. Kluczowym aspektem dla wykonawcy jest zdobycie środków na pokrycie początkowych kosztów, takich jak zakup materiałów, wynagrodzenia dla pracowników czy inne wydatki związane z organizacją pracy. W dobie wysokiej inflacji oraz rosnących kosztów kredytowania bankowego, zaliczka staje się dla wielu przedsiębiorstw najlepszym sposobem na utrzymanie płynności finansowej.

Gwarancja zwrotu zaliczki – bezpieczeństwo dla zamawiającego

Zamawiający, udzielając zaliczki, oczekuje zabezpieczenia jej zwrotu w przypadku niewykonania umowy lub jej realizacji w sposób niezgodny z warunkami kontraktu. W tym celu może wymagać od wykonawcy przedstawienia gwarancji zwrotu zaliczki. Jest to dokument wystawiany przez instytucję finansową (bank lub ubezpieczyciela), który zobowiązuje się do zwrotu zaliczki w określonych przypadkach. Zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych gwarancję zwrotu zaliczki może wystawić podmiot będący na liście Państwowej Agencji Rozwoju Przemysłu. Fundusz Pomerania spełnia te warunki i może wystawić poręczenie zwrotu zaliczki.

Korzyści gwarancji zwrotu zaliczki:

Dla wykonawcy:

• Możliwość uzyskania zaliczki bez konieczności angażowania własnych środków,
• Zwiększenie płynności finansowej i stabilności realizacji kontraktu,
• Poprawa wiarygodności wobec partnerów biznesowych.

Dla zamawiającego:

• Zabezpieczenie środków publicznych przed ryzykiem niewykonania kontraktu,
• Możliwość skutecznego dochodzenia zwrotu zaliczki,
• Kontrola nad wykorzystaniem środków zgodnie z umową.

Formy zabezpieczenia zwrotu zaliczki

Zgodnie z art. 442 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający może żądać wniesienia zabezpieczenia zaliczki w jednej z następujących form:

• Poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
• Gwarancje bankowe,
• Gwarancje ubezpieczeniowe,
• Weksel z poręczeniem bankowym,
• Zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
• Zastaw rejestrowy na zasadach określonych w ustawie o zastawie rejestrowym.

Jeżeli wartość zaliczki przekracza 20% wysokości wynagrodzenia wykonawcy, obowiązkowe jest wniesienie zabezpieczenia jej zwrotu. Gwarancja zwrotu zaliczki Funduszu Pomerania jest akceptowana przez wszystkie instytucje i podmioty publiczne w Polsce.

Fundusz Pomerania jako podmiot udzielający poręczeń zwrotu zaliczki

Fundusz Pomerania jest jednym z podmiotów uprawnionych do udzielania gwarancji zwrotu zaliczki na podstawie art. 442 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Warunki udzielania gwarancji zwrotu zaliczki

Beneficjenci:
Podmioty prowadzące działalność gospodarczą, a w szczególności mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 7 ust.1 pkt 1-3 ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców.

Suma poręczenia:
Maksymalna kwota udzielanego jednorazowo poręczenia wynosi do 1,7  mln zł.

Koszt:
Prowizja od udzielonego poręczenia zwrotu zaliczki zgodna z tabelą opłat.

Podsumowanie

Gwarancja zwrotu zaliczki jest skutecznym narzędziem wspierającym zarówno wykonawców, jak i zamawiających w realizacji zamówień publicznych. Pozwala ona na bezpieczne wykorzystanie zaliczki, jednocześnie minimalizując ryzyko finansowe dla zamawiającego. Warto zatem rozważyć skorzystanie z tej formy zabezpieczenia, aby skutecznie finansować i realizować kontrakty w ramach zamówień publicznych.

Gwarancja zwrotu zaliczki – jak otrzymać?

Otrzymanie gwarancji zwrotu zaliczki jest szybkie i proste. Wystarczy, że złożysz wniosek i dołączysz do niego dokumenty rejestrowe, finansowo-ekonomiczne oraz zaświadczenia/oświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego.

Twoja firma jest zainteresowana skorzystaniem z gwarancji zwrotu zaliczki? Napisz lub zadzwoń do nas.

Prosimy o kontakt telefoniczny z doradcą klienta Małgorzatę Statkiewicz pod numerem telefonu 661 590 540 lub mailowy m.statkiewicz@funduszpomerania.pl

Szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów zostanie Państwu indywidualnie przygotowany pod wskazaną formę prowadzenia działalności gospodarczej. Wniosek o udzielenie poręczenia wraz z dokumentami można złożyć osobiście w siedzibie Funduszu lub mailowo.

W przypadku pytań lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat gwarancji należytego wykonania umowy i poręczeń wadialnych oferowanych przez Fundusz Pomerania?

• Fundusz Pomerania wspiera lokalne firmy. Skorzystaj z gwarancji należytego wykonania umowy
• Czym są gwarancje należytego wykonania umowy
• Czy wiesz, że nie musisz zamrażać gotówki na wpłatę wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy?
• Jak zmienić zabezpieczenie należytego wykonania umowy wpłacone w pieniądzu na poręczenie?
• Coraz więcej firm koszysta z gwarancji należytego wykonania umowy. To się opłaca.
• Program lojalnościowy. Jak zaoszczędzić pieniądze z Funduszem Pomerania?

Fundusz Pomerania Sp. z o.o. jest uprawniony do udzielania poręczeń należytego wykonania umowy i/lub rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości na podstawie art. 449- 453 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tzn. jest podmiotem o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku postępowań organizowanych bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych formy zabezpieczenia powinny być zgodne z regulacjami opracowanymi przez Zamawiających.

Oferta poręczeń należytego wykonania umowy i/lub rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości skierowana jest do Przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą lub mających siedzibę/oddział na terenie województwa zachodniopomorskiego. O poręczenia Funduszu Pomerania Sp. z o.o. mogą wnioskować mikro, mali i średni Przedsiębiorcy spełniający warunki określone w załączniku nr I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE.

Poręczenia należytego wykonania umowy i/lub rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości pozwalają Przedsiębiorcom zachować płynność finansową i nie blokować środków pieniężnych na okres realizacji umowy oraz okres rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości. Poręczenia mogą zabezpieczyć umowy zawarte w oparciu o postępowania przetargowe prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Poręczenia mogą również zostać użyte przy zabezpieczeniu umów realizowanych w oparciu o np. regulaminy własne, jeżeli Zamawiający przewidział możliwość takiej formy zabezpieczenia.

Poręczenia należytego wykonania umowy i/lub rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości zabezpieczają prawidłowe wykonanie zobowiązań wynikających z umowy i/lub rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości. Fundusz Pomerania Sp. z o.o. udzielając poręczenia zobowiązuje się zapłacić określoną kwotę Zamawiającemu w przypadku, gdy Przedsiębiorca (wykonawca) nie wywiąże się ze zobowiązań wynikających z umowy.

Fundusz Pomerania Sp. z o.o. w odpowiedzi na coraz dłuższe okresy rękojmi za wady i gwarancji jakości wymagane przez Zamawiających oferuje swoim Klientom brak ograniczeń czasowych w poręczeniach na okres rękojmi za wady i gwarancji jakości.