🏗️ Jak zapłacić wadium w przetargu?

Kompendium wiedzy z odniesieniami do ustawy PZP i praktyki rynkowej

Wadium to jeden z kluczowych instrumentów zabezpieczających interesy zamawiającego w przetargu publicznym. Choć jego funkcja wydaje się prosta, poprawne wniesienie zabezpieczenia – pod względem treści, formy i terminu – bywa niełatwym wyzwaniem. Poniżej znajdziesz wyjaśnienia, zasady, przykłady błędów oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

🔍 Czym jest wadium?

Wadium to zabezpieczenie składanej oferty, które ma zagwarantować zamawiającemu, że wykonawca:

• traktuje postępowanie poważnie,
• podpisze umowę, jeśli jego oferta zostanie wybrana,
• wniesie wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

📜 Podstawa prawna: art. 97 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, ze zm.)

✅ Kiedy wadium jest wymagane?

• Powyżej progów unijnych – zazwyczaj wymagane.
• Poniżej progów unijnych (postępowania krajowe) – zamawiający może, ale nie musi wymagać zabezpieczenia.
• W przetargach sektorowych, negocjacjach z ogłoszeniem, partnerstwie innowacyjnym – zależnie od decyzji zamawiającego.

Zawsze należy sprawdzić dokumentację postępowania – tam wskazana jest informacja o konieczności jego wniesienie i wysokości.

💰 Wysokość wadium

Zgodnie z art. 97 ust. 2 PZP:

• Wysokość nie może przekroczyć 3% wartości zamówienia (lub wartości danej części, jeśli przetarg jest podzielony).
• Zamawiający samodzielnie określa kwotę wadium – w granicach przepisów.

💡 Przykład: jeśli wartość zamówienia wynosi 1 000 000 zł, maksymalne zabezpieczenie może wynieść 30 000 zł.

🧾 Dozwolone formy wniesienia zabezpieczenia wadialnego (art. 97 ust. 7 PZP)

Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w jednej lub kilku formach:

1. Pieniądz (przelew na rachunek zamawiającego)
2. Gwarancja bankowa
3. Gwarancja ubezpieczeniowa
4. Poręczenie bankowe
5. Poręczenia podmiotów typu Fundusz Pomerania.

🛑 Najczęstsze błędy przy wnoszeniu wadium

• Wpłata zaksięgowana po terminie składania ofert.
• Gwarancja podpisana przez osobę nieuprawnioną.
• Brak bezwarunkowości lub płatności „na pierwsze żądanie”.
• Nieprzedłużenie gwarancji po wydłużeniu terminu związania ofertą.
• Wniesione na złe konto lub w gotówce.

🧠 FAQ – Najczęściej zadawane pytania

1. Czy wadium jest zawsze wymagane?

Nie. Nie jest ono obowiązkowe w każdym postępowaniu. Zamawiający decyduje, czy będzie je wymagał. Najczęściej pojawia się w zamówieniach powyżej progów unijnych.

2. Czy mogę wnieść wadium w gotówce?

Nie. Ustawa nie dopuszcza gotówki – można skorzystać wyłącznie z przelewu, gwarancji lub poręczenia.

3. Ile wynosi wadium?

Zamawiający ustala jego konkretną kwotę. Maksymalna wysokość to 3% wartości zamówienia (art. 97 ust. 2 PZP).

4. Co wpływa na cenę poręczenia wadialnego?

• Kwota gwarancji
• Okres jego obowiązywania
• Ocena ryzyka wykonawcy (np. historia kredytowa, sytuacja finansowa)
• Ewentualne zabezpieczenia (zastawy, poręczenia)

5. Co to jest wadium?

To zabezpieczenie oferty, które gwarantuje zamawiającemu, że wykonawca zrealizuje obowiązki związane z przetargiem, jeśli jego oferta zostanie wybrana. Chroni interes zamawiającego.

6. Czy mogę cofnąć zabezpieczenie po złożeniu oferty?

Nie. Cofnięcie (np. odwołanie gwarancji) skutkuje uznaniem, że nie zostało ono wniesione – a to oznacza odrzucenie oferty.

7. Czy można łączyć formy wniesienia zabezpieczenia wadialnego?

Tak – można np. częściowo wnieść wadium przelewem, a częściowo w formie gwarancji. Suma musi spełniać wymaganą kwotę.

8. Skąd wynika możliwość wniesienia wadium w formie poręczenia Funduszu Pomerania?

Z art. 97 ust. 7 pkt 5 PZP – pozwala na użycie poręczeń instytucji uprawnionych, takich jak fundusze poręczeniowe współpracujące z BGK.

9. Termin związania ofertą został przedłużony o 30 dni, a wadium było wystawione tylko na 30 dni – co teraz?

Wykonawca musi przedłużyć jego ważność (np. gwarancji) albo wnieść nowe obejmujące pełny przedłużony okres. W przeciwnym razie jego oferta zostanie odrzucona (art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP).

10. Czy warto wnosić wadium wyższe niż wymagane?

Nie. Nadpłata nie daje żadnych korzyści i może utrudnić zwrot środków.

11. Czy wadium podlega opodatkowaniu VAT?

Nie. Nie jest ono usługą ani towarem – nie podlega opodatkowaniu VAT. Nie wystawia się faktur.

12. Czy podwykonawca musi wnosić wadium?

Nie. Zabezpieczenie wnosi tylko ten wykonawca, który składa ofertę.

13. Jak wygląda procedura uzyskania poręczenia wadialnego?

Procedura uzyskania poręczenia w Funduszu Pomerania jest prosta i szybka:

1. Złożenie wniosku – przedsiębiorca składa wniosek wraz z dokumentami rejestrowymi i przetargowymi.
2. Ocena wniosku – Fundusz analizuje dokumenty firmy i dokumenty przetargowe.
3. Podpisanie umowy – po pozytywnej decyzji zawierana jest umowa poręczenia.
4. Wydanie poręczenia – dokument poręczenia jest wydawany w formie papierowej lub elektronicznej i może zostać przekazany do zamawiającego.

Cały proces może zająć nawet tylko 1 dzień roboczy, co pozwala szybko zareagować na ogłoszony przetarg.

14. Ile kosztuje poręczenie Funduszu Pomerania?

Koszt poręczenia wadialnego w Funduszu Pomerania jest bardzo konkurencyjny. Opłata za poręczenie wynosi:

• od 0,4% wartości, nie mniej niż 250 zł brutto.

To atrakcyjna alternatywa wobec blokowania środków na rachunku bankowym czy zakupu gwarancji bankowej.

15. Kto może skorzystać z poręczenia wadialnego Funduszu Pomerania?

Z poręczenia wadialnego oferowanego przez Fundusz Pomerania mogą skorzystać:

• mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP),
• firmy zarejestrowane lub prowadzące działalność gospodarczą na terenie województwa zachodniopomorskiego,
• przedsiębiorcy biorący udział w przetargach publicznych, w których wymagane jest wadium.
  

✅ Praktyczne wskazówki dla wykonawców

• Sprawdź dane rachunku bankowego.
• Zachowaj potwierdzenie przelewu lub złożenia gwarancji.
• Ustal z bankiem lub gwarantem termin wystawienia dokumentu – z wyprzedzeniem.
• Nie kopiuj starych gwarancji – każda powinna być wystawiona na konkretny przetarg, z numerem postępowania i właściwą datą.

📌 Podsumowanie

Wadium jest formalnym i obowiązkowym elementem wielu przetargów. Uchybienia w jego wniesieniu to jedna z najczęstszych przyczyn odrzucenia ofert, często niezależnie od ich jakości. Każdy wykonawca powinien zadbać o poprawność, terminowość i zgodność z ustawą – w razie wątpliwości, warto skonsultować treść gwarancji z zamawiającym lub prawnikiem.

Lub skontaktuj się z nami mailowo: biuro@funduszpomerania.pl