Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy: jak zmienić rodzaj zabezpieczenia?
W świecie zamówień publicznych kluczowym elementem jest zapewnienie, że każda ze stron umowy wywiąże się ze swoich zobowiązań. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (GNWU) to popularny środek zabezpieczenia, który minimalizuje ryzyko niewykonania lub nienależytego wykonania kontraktu. Wśród form zabezpieczeń wyróżniają się poręczenia, które oferują szereg korzyści dla obu stron kontraktu. Niniejszy artykuł przybliży mechanizmy działania takich gwarancji, korzyści wynikające z wykorzystania poręczeń oraz sposoby wymiany wpłaconej gotówki na zabezpieczenie w formie poręczenia.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami!
- Aneta Moroń, tel. 605 399 420
- Małgorzata Statkiewicz, tel. 661 590 540
- Lub skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy: www.funduszpomerania.pl/kontakt
Czym jest zabezpieczenie należytego wykonania umowy?
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy to zobowiązanie finansowe zabezpieczające interesy zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę. Gwarancja taka stanowi dodatkowy poziom ochrony, pozwalający na odzyskanie poniesionych kosztów, jeśli warunki kontraktu nie zostaną spełnione.
Gwarancje te mogą przyjmować różne formy, takie jak:
- Kaucje gotówkowe,
- Gwarancje bankowe,
- Ubezpieczenia,
- Poręczenia instytucji finansowych.
Każda z tych form ma swoje specyficzne cechy, jednak coraz częściej preferowane są poręczenia ze względu na ich elastyczność i mniejsze obciążenie finansowe dla wykonawców.
Dlaczego warto korzystać z gwarancji należytego wykonania umowy?
Poręczenia jako forma zabezpieczenia GNWU mają wiele zalet, zarówno dla zamawiających, jak i wykonawców. Oto kilka kluczowych powodów, dla których warto sięgnąć po to rozwiązanie:
- Zwiększona płynność finansowa Wykonawcy, zamiast blokować znaczne kwoty gotówkowe na kontach zamawiającego, mogą korzystać z poręczeń. Dzięki temu zachowują większą płynność finansową, co pozwala im na efektywniejsze zarządzanie swoimi zasobami.
- Niższe koszty Uzyskanie poręczenia jest zazwyczaj tańsze niż inne formy zabezpieczenia, takie jak gwarancje bankowe. Koszty są uzależnione od wysokości poręczenia, okresu zabezpieczenia oraz wiarygodności wykonawcy, ale zazwyczaj pozostają konkurencyjne w porównaniu do alternatyw.
- Szybkość i prostota Proces uzyskania poręczenia jest często mniej skomplikowany niż w przypadku gwarancji bankowych. Wiele instytucji finansowych oferuje wsparcie w załatwianiu formalności, co pozwala na szybkie uzyskanie wymaganych dokumentów.
- Elastyczność w negocjacjach Poręczenia mogą być dostosowywane do specyficznych wymagań kontraktu. Możliwe jest określenie ich wysokości, czasu obowiązywania czy zakresu odpowiedzialności instytucji poręczającej.
- Większa wiarygodność wykonawcy Wykorzystanie poręczeń wzmacnia wizerunek wykonawcy jako partnera wiarygodnego i godnego zaufania. Dla zamawiającego oznacza to mniejsze ryzyko problemów z realizacją umowy.
Jak wymienić wpłaconą gotówkę na poręczenie?
Wielu wykonawców, którzy pierwotnie zdeponowali gotówkę jako zabezpieczenie umowy, decyduje się na jej wymianę na poręczenie. Proces ten jest stosunkowo prosty, ale wymaga spełnienia kilku kroków:
- Wybór instytucji poręczającej Na rynku działa wiele instytucji oferujących usługi poręczeniowe, takich jak banki, firmy ubezpieczeniowe czy fundusze poręczeniowe. Kluczowe jest wybranie wiarygodnego partnera, który posiada odpowiednie uprawnienia oraz dobrą opinię na rynku.
- Przygotowanie dokumentacji Wykonawca musi dostarczyć instytucji poręczającej odpowiednie dokumenty, takie jak:
- Kopia umowy z zamawiającym,
- Dowód wpłaconej gotówki jako zabezpieczenia,
- Informacje finansowe i kredytowe wykonawcy.
- Negocjacje warunków poręczenia Instytucja poręczająca określa warunki poręczenia, w tym jego koszt, zakres odpowiedzialności oraz czas obowiązywania. Na tym etapie możliwe jest negocjowanie szczegółów, aby dostosować zabezpieczenie do potrzeb kontraktu.
- Zawnioskowanie o zwrot gotówki Po uzyskaniu poręczenia, wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o zwrot zdeponowanej gotówki. Wraz z wnioskiem należy przedstawić dokumenty potwierdzające wystawienie poręczenia.
- Akceptacja przez zamawiającego Zamawiający musi zaakceptować poręczenie jako nową formę zabezpieczenia. W praktyce oznacza to sprawdzenie, czy wystawiona gwarancja spełnia wymagania określone w umowie.
Zobacz więcej o poręczeniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy oferowanego przez Fundusz Pomerania: https://funduszpomerania.pl/produkty/zabezpieczenie-nalezytego-wykonania-umowy/
Chciałbyś wymienić zabezpieczenie należytego wykonania umowy wpłacone w pieniądzu na gwarancje?
Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych wykonawca ma możliwość zamiany zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Dzięki temu przedsiębiorca może odzyskać wpłacone w gotówce środki na poręczenie należytego wykonania umowy oferowane przez Fundusz Pomerania.
Zmiana formy zabezpieczenia jest szybka i prosta. Nasi doradcy pomogą Ci krok po kroku wymienić zabezpieczenie wpłacone w gotówce na poręczenie.
Chciałbyś wymienić zabezpieczenie należytego wykonania umowy? Skontaktuj się z nami.
- Aneta Moroń, tel. 605 399 420
- Małgorzata Statkiewicz, tel. 661 590 540
- Lub skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy:
